Der erste Eindruck ist entscheidend – empfangplus
Ein kompetenter und freundlicher Empfang ist der überzeugende erste Eindruck Ihres Unternehmens. Wir bieten Ihnen ein freundliches und kompetentes Empfangsteam, das für Ihre Besucher und Ihre Mitarbeiter eine angenehme Atmosphäre schafft – persönlich und am Telefon.
Zu unseren Leistungen gehören
- Empfang von Besuchern und Gästen in Ihren Räumlichkeiten
- Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen
- Ausgabe von Besucherausweisen und Verfolgung der Rückgabe
- Organisation von Besprechungen mit Buchung der Räume und des Catering
- Bereitstellung von Materialien
- Weiterleitung eingehender E-Mails
- Bestellung von Kurierdiensten und Taxis
- …
Das Empfangsteam umfasst immer eine Urlaubs- und Krankheitsvertretung, damit eine permanente personelle Besetzung gewährleistet ist. Sie zahlen eine monatliche Pauschale, in der alle unsere Leistungen enthalten sind. Die Erfahrung hat gezeigt, outsourcen des Empfangs bringt eine Einsparung bei den Kosten.
Was wir sonst noch für Sie tun
z.B. logistische Aufgaben übernehmen
Sie möchten zusätzlich noch Büroarbeiten outsourcen?
Kein Problem! Wir übernehmen gerne für Sie Tätigkeiten wie:
- Erledigung allgemeiner Büroarbeiten
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Verwaltung von Geräten (z.B. Mobiltelefone) und Führen entsprechender Listen
- Einsatzplanung und Ausgabe von Firmenfahrzeugen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Hotelbuchungen
- …
Damit Ihre Mitarbeiter entlastet sind und sich auf ihre Haupttätigkeiten konzentrieren können.
Was unseren Empfang ausmacht
- Der Empfang ist die Visitenkarte des Unternehmens
- Das Lächeln nicht nur beim persönlichen Kontakt, sondern auch mit der Stimme am Telefon
- Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter fühlen sich wohl und gut aufgehoben
- Gute Atmosphäre für Besucher und Mitarbeiter des Unternehmens (Zitat eines Besuchers: „Wenn ich zu Ihnen komme, fühle ich mich wie zu Hause.“)
- Immer ansprechbar auch für die Mitarbeiter des Unternehmens, wir bieten immer kompetente Hilfe.
- Kompetentes und qualifiziertes Personal
- Schulungen des Personals
Schenken Sie uns Ihr Vertrauen.